證書狀態(tài)

“暫停”狀態(tài)：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)企業(yè)若未接受監(jiān)督年審的，認(rèn)證機(jī)構(gòu)有權(quán)在認(rèn)監(jiān)委后臺(tái)對(duì)該證書進(jìn)行暫停。暫停后，只能找原來(lái)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，繳納所欠的年度審核費(fèi)后，通過(guò)流程申報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)審核后，達(dá)到恢復(fù)證書的有效期。

“注銷”狀態(tài)：在注銷登記日期起，一年時(shí)間內(nèi)此企業(yè)都無(wú)法在對(duì)任何認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)ISO認(rèn)證（證書滿三年不在此范圍內(nèi)）。

“撤銷”狀態(tài)：表面認(rèn)證機(jī)構(gòu)在對(duì)認(rèn)證委托人（或證書持有人）其獲證產(chǎn)品實(shí)施跟蹤調(diào)查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了其較為嚴(yán)重的不能持續(xù)符合認(rèn)證要求的情況，則認(rèn)證機(jī)構(gòu)就會(huì)根據(jù)其具體情形做出撤銷其認(rèn)證證書的處理決定?！俺蜂N”狀態(tài)的認(rèn)證證書無(wú)效，并且不能以任何理由恢復(fù)原證書，撤銷暫停期滿3個(gè)月，證書自動(dòng)撤銷失效。

“證書過(guò)期”狀態(tài)：表明該認(rèn)證證書已經(jīng)超過(guò)了證書有效期，屬于無(wú)效證書。企業(yè)可以聯(lián)系認(rèn)證公司提出在認(rèn)證申請(qǐng)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)安排審核老師來(lái)企業(yè)審核。企業(yè)做好外審前的準(zhǔn)備，審核通過(guò)后15個(gè)工作日內(nèi)，證書就可以恢復(fù)正常了。

證書自上次審核之后的第8～12個(gè)月，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過(guò)上次審核12個(gè)月的，證書將會(huì)被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審核。

年審是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)證書持有者在證書有效期內(nèi)每年至少進(jìn)行一次的現(xiàn)場(chǎng)例行審核，其目的是檢查體系的運(yùn)行情況，驗(yàn)證并確認(rèn)其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。

證書的有效期為三年，企業(yè)需要進(jìn)行兩次年審。

一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng)，對(duì)比監(jiān)督審核，這種方式無(wú)論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是一種損失。

及時(shí)更新認(rèn)證證書的信息

企業(yè)在不斷地發(fā)展，可能會(huì)出現(xiàn)場(chǎng)所的變更、經(jīng)營(yíng)范圍的改變等情況，這樣原有的證書認(rèn)證信息就不能很好地證明當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。

此時(shí)，企業(yè)通過(guò)監(jiān)督審核可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證范圍的擴(kuò)大或縮小，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證后可確定變化范圍和內(nèi)容，及時(shí)更改證書的認(rèn)證信息。

符合認(rèn)證管理規(guī)定要求，維持證書的有效性，每年一次的監(jiān)督審核，能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過(guò)程中的不足以及需要改進(jìn)的地方，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、人力資源、財(cái)務(wù)等各方面的管理工作。

總之，通過(guò)認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到一個(gè)新的高度，而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的規(guī)范問(wèn)題。